Comment éviter la fatigue du travail à distance

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Conseils pour le travail à distance : comment rester en bonne santé

Le travail à distance offre le meilleur des deux mondes. Vous pouvez travailler dans l’environnement de votre choix, en personnalisant votre environnement pour maximiser votre créativité et votre productivité. Vous pouvez prendre en charge votre propre emploi du temps. Cela vous donne l’impression d’être votre propre patron. Mais, vous avez toujours des collègues avec lesquels vous pouvez vous connecter en ligne, ainsi qu’un vrai patron qui s’occupe des salaires. C’est une situation gagnant-gagnant. Cependant, on a parfois l’impression que c’est le pire des deux mondes, et non le meilleur. Vous êtes en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, un patron que vous ne voyez jamais insiste pour suivre chacune de vos frappes, et votre vie professionnelle et votre vie privée entrent en collision. Il n’est pas étonnant que de plus en plus de personnes ressentent les effets de la fatigue du travail à distance. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer votre expérience de travail à domicile.

Adoptez votre espace de travail à distance, quelle qu’en soit la taille

Les magazines de design donnent l’impression que les espaces de travail à domicile sont très accueillants et organisés. Qui ne travaillerait pas mieux avec un bureau en chêne sculpté à la main et sa propre machine à expresso “de bureau” ? Cependant, la réalité des budgets serrés et des espaces encore plus restreints raconte une histoire différente. Très vite, vous vous retrouvez à travailler dans un coin de votre chambre, en utilisant le panier à linge pour ranger vos dossiers.

L’aménagement d’un espace de travail personnalisé et dédié permet aux travailleurs à distance de se sentir mieux au travail comme dans leur vie privée. Une boîte de rangement peu coûteuse permet de ranger toutes les affaires du bureau pendant la journée. Le soir venu, ils sont soigneusement rangés à l’abri des regards. Un grand tableau peu coûteux constitue la toile de fond chaleureuse parfaite pour les appels vidéo sans partager l’intérieur privé de votre maison. Les travailleurs à distance qui occupent des espaces minuscules comme des studios sont connus pour utiliser des couvre-lits réversibles. Ceci, afin de transformer leur espace et d’éviter la fatigue du travail à distance. Lorsqu’une couleur est orientée vers le haut, le studio est leur espace de travail. Lorsqu’il est retourné, une couleur différente signifie que leur espace est redevenu un foyer.

Nouvelles réalités du travail à distance

À première vue, le travail à distance ressemble à une liberté absolue. Vous n’avez pas besoin de vous lever tôt. Aussi, le mauvais temps ne signifie rien pour ceux qui n’ont pas à se rendre au bureau en voiture. Les lève-tôt comme les couche-tard aiment pouvoir adapter leurs horaires à leur propre horloge interne. De plus, le fait de pouvoir déplacer votre heure de déjeuner pour faire des courses ou accomplir des tâches ménagères est le genre de flexibilité de bon sens. C’est ce qui attire d’ailleurs de nombreuses personnes vers le travail à distance. Il n’est pas rare d’entendre les nouveaux travailleurs à distance dire qu’ils vont profiter de leur pause café. Ceci, pour faire le tour du pâté de maisons ou qu’ils vont commencer à cuisiner davantage. Maintenant, ils peuvent facilement préparer des ingrédients tout au long de la journée à la maison.

La réalité est bien différente. Il suffit de peu de choses pour que la flexibilité cède rapidement la place à la souplesse lorsque les frontières entre le travail et la maison s’effacent. Cela commence assez innocemment lorsque vous consultez vos e-mails à la première heure du matin ou juste avant de vous coucher. La volonté de discuter avec des collègues dans leur fuseau horaire fait bientôt place à des journées de 12 heures, où les travailleurs à distance sont toujours un peu en ligne et donc sur appel.

Maîtriser son emploi du temps de travail à domicile

Les travailleurs à distance peuvent limiter leurs horaires en fixant les heures de réunion au milieu de la journée plutôt qu’en début de matinée ou en fin d’après-midi. Ils peuvent établir des blocs de temps dédiés où ils sont hors ligne et non disponibles afin d’accomplir des tâches telles que la recherche et l’édition en toute tranquillité. Ils peuvent aussi se fixer des journées spécifiques où ils s’engagent à terminer leur travail à une heure précise, quoi qu’il arrive. Si vous utilisez un vieil ordinateur comme appareil personnel, vos collègues ne penseront pas que vous êtes libre pour une “petite discussion”. Cela arrive surtout lorsque vous faites des achats en ligne ou que vous cherchez des recettes.

N’oubliez pas que même les travailleurs à distance ont besoin de jours de maladie et de vacances. C’est bien de pouvoir travailler confortablement de chez soi en pyjama et avec du thé supplémentaire quand vous avez un petit rhume. Cependant, vous ne devez pas endurer une maladie grave plus qu’un travailleur non distant. Et même si vos “vacances” ne sont rien d’autre que quelques jours tranquilles de lecture et de jardinage, il n’y a aucune raison pour que ce ne soit pas une pause aussi valable qu’un voyage autour du monde. N’hésitez pas à suggérer à vos collègues que vous participez à une retraite de méditation silencieuse. Au cas où ils ne comprendraient pas l’idée de vous laisser tranquille afin d’éviter toute fatigue supplémentaire due au travail à distance.

Fixer des limites avec les collègues de travail

Tout travailleur à distance peut avoir chez soi, un enfant en bas âge à la maison. Il peut témoigner sur le fait qu’il est plus facile de dire que de faire des limites entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Cependant, les enfants plus âgés peuvent apprendre à respecter les signaux. Notamment ceux indiquant que les parents sont occupés par leur travail. Par exemple, le port d’écouteurs signifie “ne pas déranger” et un sablier indique le nombre de minutes restant avant la pause. Mais, fixer des limites ne signifie pas seulement que les membres de la famille doivent respecter votre espace de travail. Cela peut aller dans l’autre sens.

Lorsque votre vie professionnelle comprend des appels vidéo et des “visites” semi-obligatoires de votre maison, le travail à distance peut être ressenti comme une atteinte à la vie privée. Faites savoir à vos collègues et à vos supérieurs que vous préférez rester discret. Remplacez de temps à autre les vidéos par des photos lors des appels en ligne. Ceci, afin de briser la pression qui vous oblige à être présent en permanence.

Adoptez le temps social à distance

Même l’environnement de bureau le plus chargé est doté d’un système de socialisation intégré. Vous discutez avec vos collègues dans l’ascenseur, dans la file d’attente de la cafétéria, en vous rendant au métro. Il est difficile de quantifier l’importance de ces échanges jusqu’à ce que vous n’en disposiez plus. Les nouveaux travailleurs à distance diront qu’ils n’ont pas parlé avec un autre être humain depuis longtemps. Même si, bien sûr, ils parlent affaires toute la journée.

Rompez la monotonie et l’isolement du lieu de travail en intégrant des activités sociales dans votre routine quotidienne. Créez un fil de discussion dédié à tout sauf au travail. Faites-en un lieu où vous pourrez discuter de nourriture, de sport, d’animaux domestiques, de films, etc. Dans la mesure du possible, fixez un rendez-vous en personne pour parler de ces sujets. Un après-midi au parc ou dans la cour d’un collègue ne coûte rien. Cela permet aussi de prendre de la distance sociale lorsque cela est nécessaire.

Vous pouvez briser la routine de la journée de travail et ajouter un peu de bonne humeur à votre espace de travail virtuel. Comment? En lançant des défis hebdomadaires que chacun pourra apprécier. La journée des chapeaux ridicules et la journée des costumes sont des moyens amusants de briser la routine habituelle. Mais, n’oubliez pas que le sens de l’humour de tout le monde ne correspond pas au vôtre. Certains collègues peuvent être tellement occupés ou stressés que l’idée d’inventer une coiffure originale peut être trop difficile à gérer. Gardez les activités sociales facultatives. Puis, optez pour des options discrètes pour les engagements, comme des sondages sur qui avait la meilleure tenue ridicule.

Prenez soin de vos employés à distance

Les managers et les superviseurs peuvent favoriser le sentiment d’appartenance à une communauté. Ils trouvent des moyens alternatifs de reproduire les expériences vécues au bureau, comme l’heure du café du lundi ou le déjeuner pizza du vendredi. Par exemple, les responsables peuvent envoyer des cartes-cadeaux électroniques pour des pizzas à emporter ou des chaînes de livraison de nourriture populaires. Ceci, afin que chaque personne puisse se faire plaisir tout en partageant un chat vidéo de groupe. Et au lieu de gâteaux d’anniversaire ou d’autres cadeaux de fête, des livres électroniques, des abonnements à des magazines ou un petit don à une association caritative sont des moyens faciles d’égayer la journée de quelqu’un.

Demander de l’aide

Les travailleurs à distance se sentent souvent mal à l’aise ou ont même honte de demander de l’aide. Il est facile pour eux de comparer le confort relatif de leur environnement à des lieux de travail plus dangereux. Ils en concluent souvent qu’ils n’ont pas à se plaindre. En réalité, chaque profession ou chaque type d’espace de travail présente des avantages et des inconvénients. Vous pouvez toujours éprouver de l’empathie pour les autres travailleurs tout en reconnaissant que vous avez besoin d’aide, de soutien et de plus de ressources. La normalisation des besoins en matière de santé mentale au travail profite à tous, quelle que soit la situation. Pensez à une assurance santé expatrié.